Nội Dung Bài Viết
1. Các phương pháp chèn ảnh vào Excel phổ biến hiện nay
Hiện nay có nhiều cách để chèn ảnh vào Excel tùy theo nhu cầu sử dụng của bạn. Phương pháp phổ biến nhất là chèn ảnh trực tiếp từ máy tính thông qua menu Insert, giúp bạn nhanh chóng thêm hình ảnh đã có sẵn vào bảng tính.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm kiếm và chèn hình ảnh trực tuyến từ Internet thông qua công cụ tìm kiếm Bing được tích hợp sẵn trong Excel. Đối với người dùng Microsoft 365, việc chèn ảnh trực tiếp từ camera hoặc điện thoại di động cũng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Chèn ảnh từ máy tính (Insert Picture from Device)
Để thực hiện chèn ảnh vào Excel từ máy tính, bạn chỉ cần vào tab Insert trên thanh menu, sau đó chọn Pictures và nhấn vào This Device. Hộp thoại chọn file sẽ xuất hiện, cho phép bạn duyệt và chọn hình ảnh từ các thư mục trên máy tính. Sau khi chọn ảnh và nhấn Insert, hình ảnh sẽ được đặt vào vị trí con trỏ đang chọn trong bảng tính. Phương pháp này phù hợp khi bạn cần sử dụng các hình ảnh đã được lưu trữ sẵn như ảnh sản phẩm, logo công ty hoặc biểu đồ minh họa.
Chèn ảnh từ Internet hoặc thư viện Bing
Excel cung cấp tính năng tìm kiếm hình ảnh trực tuyến giúp bạn chèn ảnh vào Excel mà không cần tải xuống máy trước. Bạn có thể truy cập chức năng này qua Insert, chọn Pictures, sau đó chọn Online Pictures để mở công cụ tìm kiếm Bing. Nhập từ khóa mô tả hình ảnh bạn cần, hệ thống sẽ hiển thị các kết quả phù hợp để bạn lựa chọn. Tuy nhiên, cần lưu ý về vấn đề bản quyền hình ảnh khi sử dụng ảnh từ Internet để tránh vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.
Chèn ảnh trực tiếp từ Camera hoặc điện thoại (Microsoft 365)
Người dùng Microsoft 365 có thể tận dụng tính năng hiện đại để chèn ảnh vào Excel trực tiếp từ camera hoặc thiết bị di động. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn cần chụp và thêm hình ảnh ngay lập tức vào bảng tính, ví dụ như chụp biên lai, hóa đơn hoặc tài liệu giấy.
Ngoài ra, Excel 365 còn có công cụ Data from Picture cho phép nhận dạng và chuyển đổi dữ liệu từ hình ảnh thành bảng tính có thể chỉnh sửa. Để sử dụng tính năng này, bạn cần kết nối tài khoản Microsoft và đảm bảo thiết bị di động được cài đặt ứng dụng Office Mobile.
2. Hướng dẫn chi tiết chèn ảnh vào excel 2025
Bước 1: Chèn ảnh từ máy tính vào ô Excel
Để chèn ảnh từ máy tính vào Excel, bạn cần mở file Excel và chọn tab Insert trên thanh công cụ, sau đó nhấn vào Pictures > This Device. Tiếp theo, bạn duyệt đến thư mục chứa hình ảnh cần chèn, chọn file và nhấn Insert để đưa ảnh vào bảng tính. Sau khi chèn, bạn có thể di chuyển và điều chỉnh kích thước ảnh bằng cách kéo các góc của hình ảnh.
Để cố định ảnh trong ô excel, bạn cần click chuột phải vào ảnh, chọn Format Picture, sau đó vào tab Properties và chọn tùy chọn “Move and size with cells” hoặc “Move but don’t size with cells” tùy theo nhu cầu sử dụng của bạn.
Bước 2: Chèn ảnh trực tuyến hoặc từ URL
Excel cho phép bạn chèn ảnh trực tiếp từ Internet mà không cần tải về máy tính trước. Để thực hiện, bạn vào tab Insert, chọn Pictures, sau đó chọn Online Pictures để mở hộp thoại tìm kiếm.
Nhập từ khóa mô tả hình ảnh bạn cần hoặc dán URL của ảnh vào ô tìm kiếm, hệ thống sẽ hiển thị các kết quả phù hợp. Chọn ảnh mong muốn và nhấn Insert để đưa vào bảng tính, sau đó bạn có thể áp dụng hướng dẫn chèn ảnh cố định vào ô trong excel giống như cách chèn ảnh từ máy tính để đảm bảo hình ảnh luôn gắn với ô đã chọn.
Bước 3: Chèn ảnh từ Camera hoặc điện thoại (chỉ có trong Excel 365)
Người dùng Microsoft 365 có thể chụp và chèn ảnh trực tiếp vào Excel thông qua tính năng Insert Data from Picture. Trên máy tính, bạn vào tab Data, chọn From Picture > Picture from Camera để mở camera và chụp ảnh ngay lập tức. Nếu sử dụng điện thoại, bạn cần cài đặt ứng dụng Excel Mobile, mở file cần chỉnh sửa, sau đó chọn biểu tượng camera và chụp hình để đồng bộ về máy tính.
Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn cần số hóa tài liệu giấy hoặc biên lai, và bạn vẫn có thể cố định ảnh trong ô excel sau khi chèn để tránh ảnh bị dịch chuyển khi chỉnh sửa bảng tính.
Bước 4: Chèn nhiều ảnh cùng lúc vào Excel
Khi cần chèn nhiều hình ảnh vào Excel, bạn không cần phải thực hiện từng ảnh một mà có thể chọn nhiều file cùng lúc. Vào tab Insert, chọn Pictures > This Device, sau đó trong hộp thoại chọn file, giữ phím Ctrl (Windows) hoặc Command (Mac) và click vào các file ảnh cần chèn.
Nhấn Insert để đưa tất cả các ảnh vào bảng tính cùng một lúc, các ảnh sẽ được xếp chồng lên nhau tại vị trí con trỏ. Sau khi chèn xong, bạn có thể di chuyển từng ảnh đến vị trí mong muốn và thực hiện hướng dẫn chèn ảnh cố định vào ô trong excel cho từng hình ảnh để chúng không bị thay đổi vị trí khi bạn điều chỉnh cấu trúc bảng tính.
Bước 5: Định dạng và căn chỉnh hình ảnh trong Excel
Sau khi chèn ảnh vào Excel, bạn có thể định dạng hình ảnh bằng cách chọn ảnh và sử dụng tab Picture Format xuất hiện trên thanh công cụ. Tại đây, bạn có thể thay đổi kiểu viền, thêm hiệu ứng bóng đổ, điều chỉnh độ sáng, độ tương phản hoặc cắt ảnh theo kích thước mong muốn.
Để căn chỉnh ảnh chính xác với ô, bạn có thể sử dụng tính năng Align trong tab Format để căn giữa, trái, phải hoặc phân bố đều các ảnh. Quan trọng nhất là bạn cần cố định ảnh trong ô excel thông qua Properties để đảm bảo khi sao chép, xóa hoặc thay đổi kích thước ô, hình ảnh vẫn giữ nguyên vị trí hoặc di chuyển theo ô một cách chính xác.
Bước 6: Chèn ảnh làm nền hoặc watermark trong Excel
Excel không có tính năng chèn ảnh nền trực tiếp như Word, nhưng bạn có thể tạo hiệu ứng tương tự bằng cách sử dụng Header & Footer. Vào tab Insert, chọn Header & Footer, sau đó click vào vùng header hoặc footer và chọn Picture trong tab Header & Footer Tools. Chọn ảnh muốn làm nền, sau đó click vào ảnh và chọn Format Picture để điều chỉnh độ mờ, kích thước phù hợp với trang in. Ảnh nền sẽ xuất hiện mờ phía sau nội dung bảng tính khi in hoặc xem trong chế độ Page Layout, tạo hiệu ứng watermark chuyên nghiệp cho tài liệu của bạn.
3. Các lỗi thường gặp khi chèn ảnh vào Excel và cách khắc phục
Khi làm việc với hình ảnh trong Excel, người dùng thường gặp một số lỗi phổ biến có thể ảnh hưởng đến chất lượng và hiển thị của file. Lỗi phổ biến nhất là ảnh không hiển thị khi mở file trên máy tính khác, thường do ảnh được liên kết thay vì nhúng vào file.
Một số trường hợp khác là ảnh bị vỡ, méo hoặc biến dạng khi thay đổi kích thước ô nếu bạn chưa thực hiện hướng dẫn chèn ảnh cố định vào ô trong excel đúng cách. Ngoài ra, lỗi “Picture cannot be displayed” cũng xuất hiện khá thường xuyên do file bị hỏng hoặc định dạng ảnh không được Excel hỗ trợ.
Lỗi không hiển thị ảnh khi mở trên máy khác
Lỗi này xảy ra khi ảnh được liên kết (linked) thay vì nhúng (embedded) vào file Excel, khiến ảnh chỉ hiển thị trên máy tính có đường dẫn gốc. Để khắc phục, khi chèn ảnh bạn cần đảm bảo chọn Insert thay vì Insert and Link trong hộp thoại chọn file. Nếu file đã tồn tại lỗi này, bạn có thể mở file, xóa các ảnh cũ và chèn lại ảnh theo cách nhúng trực tiếp. Một cách khác là kiểm tra kích thước file Excel, nếu file quá nhỏ so với số lượng ảnh có nghĩa là ảnh đang được liên kết chứ không nhúng vào.
Ảnh bị vỡ hoặc méo khi thay đổi kích thước ô
Khi bạn thay đổi chiều rộng hoặc chiều cao của ô, hình ảnh có thể bị kéo giãn hoặc méo nếu không được thiết lập đúng thuộc tính. Để tránh vấn đề này, sau khi chèn ảnh, bạn cần click chuột phải vào ảnh và chọn Format Picture.
Trong tab Properties, chọn “Don’t move or size with cells” nếu muốn ảnh giữ nguyên vị trí và kích thước, hoặc chọn “Move and size with cells” nếu muốn ảnh tự động điều chỉnh theo ô nhưng vẫn giữ tỷ lệ. Đây chính là cách cố định ảnh trong ô excel hiệu quả nhất để đảm bảo hình ảnh luôn hiển thị đúng theo ý muốn của bạn.
Lỗi “Picture cannot be displayed” và cách xử lý
Thông báo lỗi “Picture cannot be displayed” xuất hiện khi Excel không thể đọc hoặc hiển thị file ảnh do nhiều nguyên nhân khác nhau. Nguyên nhân phổ biến nhất là định dạng ảnh không được Excel hỗ trợ (như HEIC, WebP), file ảnh bị hỏng, hoặc kích thước ảnh quá lớn vượt quá giới hạn của Excel.
Để khắc phục, bạn nên chuyển đổi ảnh sang định dạng phổ biến như JPG, PNG hoặc BMP trước khi chèn, đồng thời nén dung lượng ảnh xuống dưới 50MB. Nếu vẫn gặp lỗi, hãy thử sao chép ảnh và dán trực tiếp vào Excel bằng Ctrl+V thay vì dùng chức năng Insert, hoặc kiểm tra và cập nhật phiên bản Excel lên bản mới nhất.
> Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn 6 cách xóa lịch sử điện thoại và máy tính 2025
4. Kết luận
Việc chèn ảnh vào Excel là kỹ năng cơ bản nhưng vô cùng quan trọng giúp bạn tạo ra những bảng tính chuyên nghiệp và trực quan hơn. Qua hướng dẫn chi tiết trên, bạn đã nắm được nhiều phương pháp khác nhau để chèn ảnh từ máy tính, từ Internet, từ camera hay thậm chí chèn nhiều ảnh cùng lúc một cách nhanh chóng. Đặc biệt, việc cố định ảnh trong ô và định dạng hình ảnh đúng cách sẽ giúp bảng tính của bạn luôn giữ được bố cục ngăn nắp khi chỉnh sửa hoặc chia sẻ với người khác.
Ngoài ra, việc hiểu rõ các lỗi thường gặp như ảnh không hiển thị, bị méo hoặc vỡ sẽ giúp bạn xử lý kịp thời và tránh mất thời gian khắc phục. Hãy áp dụng những kỹ thuật đã học vào công việc hàng ngày để tối ưu hóa hiệu quả làm việc với Excel. Chúc bạn thành công trong việc tạo ra những bảng tính đẹp mắt và chuyên nghiệp với hình ảnh được sắp xếp khoa học và chính xác.
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào cần giải đáp, hoặc khi chiếc điện thoại của bạn cần được chăm sóc, sửa chữa, đừng ngần ngại liên hệ hoặc ghé thăm cửa hàng Văn Lành Service. Đội ngũ kỹ thuật viên tận tâm và giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn để bạn có được trải nghiệm tốt nhất.
Cảm ơn bạn đã tin tưởng và lựa chọn Văn Lành Service. Sự hài lòng của bạn chính là động lực lớn nhất để chúng tôi không ngừng hoàn thiện và phát triển. Chúc bạn luôn an tâm và hài lòng với thiết bị di động của mình!
- Chi nhánh 1: 117 Nguyên Hồng, Bình Lợi Trung (Phường 11, Quận Bình Thạnh), TP HCM
Số điện thoại và email
- Hotline 1: 0975.24.20.26
- Hotline 2: 0981.24.20.26
- mail: vanlanhservice@gmail.com
Các kênh mạng xã hội
- Fanpage: https://www.facebook.com/vanlanh2402
- Youtube: Văn Lành service
